Les 90 premiers jours : Autriche

C’est l’acte dont tout le reste découle : dans un point d’enregistrement de la police, vos données sont enregistrées, votre passeport vérifié et vous recevez une attestation d’enregistrement (Registrierungsbeleg) — sans elle, pas de carte, pas d’aide de base et pas de couverture maladie. Vous ne demandez pas l’asile : la protection temporaire découle de la loi, pas d’une demande. Depuis la prolongation de 2026, les nouvelles reconnaissances vérifient aussi le respect des obligations militaires ukrainiennes, apportez donc une preuve de sortie légale et demandez sur place quelle preuve est acceptée.

Où aller

Erfassungsstelle der Polizei

Quoi apporter

Passeport, actes de naissance et de mariage, tout autre document d’identité. L’enregistrement a lieu même si certains manquent.

Toute personne qui vit en Autriche, enfants compris, doit déclarer son logement auprès de l’autorité d’enregistrement : la personne qui fournit le logement signe le formulaire Meldezettel et vous recevez une attestation (Meldebestätigung). Cette attestation est ensuite demandée partout — c’est à cette adresse que la carte est envoyée, et sans elle il n’y a ni aide de base, ni compte bancaire, ni place à l’école. L’enregistrement est gratuit ; ne pas s’enregistrer est une infraction administrative punie d’une amende allant jusqu’à 726 euros, et jusqu’à 2 180 euros en cas de récidive.

Dans les trois jours suivant l’emménagement dans le logement (§ 3 Meldegesetz).

Où aller

Meldebehörde (Gemeindeamt oder Magistrat)

Quoi apporter

Un document de voyage ou votre carte de statut en cours, un acte indiquant nom, date et lieu de naissance et nationalité, et le Meldezettel rempli et signé par la personne qui fournit le logement.

La Grundversorgung couvre le logement, la nourriture et l’assurance maladie, plus de l’argent de poche et une aide pour les vêtements et les fournitures scolaires ; la demande se fait après l’enregistrement par la police, avec l’attestation d’enregistrement. Les montants, les conditions et le plafond de vos propres revenus sont fixés par chaque Land séparément dans le cadre de l’accord entre l’État fédéral et les Länder (Art. 15a B-VG) — il n’existe pas de montant autrichien unique, adressez-vous donc au service d’aide de base de votre Land. Dans certains Länder, dont Vienne, l’inscription comme demandeur d’emploi auprès de l’AMS est une condition supplémentaire.

Où aller

Landesgrundversorgungsstelle

Quoi apporter

L’attestation d’enregistrement de la police (Registrierungsbeleg), l’attestation de domicile (Meldebestätigung) et les documents d’identité de chaque membre de la famille figurant dans la demande.

Le 31 mai 2025, l’assurance automatique des personnes déplacées au titre du § 9 ASVG a pris fin : la seule détention de la carte ne vous assure plus. Il reste trois voies — la couverture via la Grundversorgung et la co-assurance avec un proche qui travaille prennent effet immédiatement, tandis que l’auto-assurance volontaire auprès de l’ÖGK ne prend en charge les soins qu’au bout de six mois, sauf si vous aviez auparavant une autre assurance légale. Dans la Grundversorgung, un justificatif papier est délivré à la place de l’e-card en plastique (e-card-Ersatzbeleg), et un enfant est admis à l’école même sans assurance valide.

Où aller

Österreichische Gesundheitskasse (ÖGK)

La scolarité obligatoire s’applique aux enfants ukrainiens exactement comme aux enfants autrichiens, quelle que soit leur nationalité, et dure neuf années scolaires. L’enfant est inscrit en personne à l’école primaire de votre secteur : la direction évalue la maturité scolaire, et un enfant qui ne parle pas allemand est inscrit malgré tout et placé dans une classe de soutien en allemand (Deutschförderklasse). L’année scolaire commence le premier lundi de septembre à Vienne, en Basse-Autriche et au Burgenland, et le deuxième lundi dans les autres Länder ; la liste des documents et la période d’inscription sont fixées par la direction de l’éducation de votre Land.

Où aller

Bildungsdirektion des Bundeslandes

Quoi apporter

La liste est fixée par la direction de l’éducation de votre Land ; demandez-la à l’école ou à la direction. Emmenez aussi l’enfant — la direction fait sa connaissance en personne.

La carte (Ausweis für Vertriebene), que tout le monde appelle la carte bleue, ne se demande pas : le BFA l’envoie par la poste à l’adresse figurant au registre de domicile — c’est pourquoi la déclaration de domicile vient d’abord. Elle est gratuite et ne fait que documenter un droit de séjour qui existe de par la loi et non grâce à la carte. Si la carte n’arrive pas, la cause est presque toujours une adresse non déclarée ou périmée.

Où aller

Bundesamt für Fremdenwesen und Asyl (BFA)

Depuis le 21 avril 2023, les titulaires de la carte de personne déplacée sont exemptés de la loi sur l’emploi des étrangers : l’accès au marché du travail est libre, vous pouvez prendre un emploi immédiatement, et l’employeur n’a besoin d’aucune autorisation de l’AMS (Beschäftigungsbewilligung). L’AMS est le service public de l’emploi : lors du premier rendez-vous, votre formation et votre expérience sont enregistrées, puis viennent les offres, les cours d’allemand et la requalification. Dans certains Länder, dont Vienne, l’inscription à l’AMS est en outre une condition de l’aide de base.

Où aller

Arbeitsmarktservice (AMS)

Quoi apporter

Votre carte de personne déplacée (Ausweis für Vertriebene) et votre attestation de domicile (Meldebestätigung).

Dès que vous prenez un emploi et percevez un revenu, vous devez en informer le service d’aide de base de votre Land, la personne qui vous loge ou votre accompagnement régional. Les revenus réduisent les prestations selon des règles que chaque Land fixe lui-même, tandis qu’un emploi pleinement assuré vous apporte à la place une couverture maladie via l’employeur. Se taire est la pire option : le trop-perçu est réclamé ensuite.

Où aller

Landesgrundversorgungsstelle

Le Fonds autrichien pour l’intégration (ÖIF) propose aux personnes déplacées d’Ukraine à partir de 15 ans des cours d’allemand gratuits de A1 à C1 dans tout le pays, et sprachportal.at organise chaque semaine des dizaines de cours en ligne gratuits. À partir de A2, les cours se terminent par un certificat officiel de l’ÖIF. Commencez tout de suite : le certificat A1 est l’une des conditions du passage à un titre de séjour ordinaire, et c’est celle qui prend le plus de temps.

Où aller

Österreichischer Integrationsfonds (ÖIF)

Quoi apporter

Votre carte de personne déplacée (Ausweis für Vertriebene) et votre attestation de domicile (Meldebestätigung).

Depuis le 1er juillet 2024, l’obligation de formation jusqu’à 18 ans (AusBildung bis 18) s’applique aussi aux jeunes venus d’Ukraine. Une fois la scolarité obligatoire terminée, le jeune doit fréquenter un établissement secondaire ou professionnel, être en apprentissage ou suivre un cours reconnu — un cours de l’AMS ou un cours d’allemand comptent également. Le service de coordination de votre Land aide à choisir, et son site comporte des pages en ukrainien.

Où aller

Koordinierungsstelle AusBildung bis 18

Pour les professions réglementées — médecin, infirmier, enseignant, juriste — la reconnaissance conditionne le droit même d’exercer ; pour les autres, une évaluation (Bewertung) suffit généralement : elle décrit ce que vaut votre diplôme sans lier personne. Commencez non par l’autorité qui reconnaît, mais par le conseil gratuit et multilingue des AST : ils déterminent la voie qu’il vous faut, organisent les traductions certifiées et transmettent les documents. Il n’existe pas de liste unique de documents — elle dépend de la profession et de l’autorité, et une traduction certifiée peut être commandée auprès d’un traducteur ukrainophone de notre catalogue.

Où aller

Anlaufstelle für Personen mit im Ausland erworbenen Qualifikationen (AST)

Quoi apporter

Diplômes et leurs relevés, traductions certifiées, documents d’identité et un CV.

La loi sur les congés (Urlaubsgesetz, § 2) accorde au moins 30 jours ouvrables par an — soit 25 jours sur une semaine de cinq jours — et les jours fériés s’y ajoutent. Pendant les six premiers mois de la première année de travail, le droit se constitue au prorata du temps effectué, et à partir du jour où six mois sont révolus, la totalité du droit annuel est due d’un coup. La Chambre du travail (AK) conseille gratuitement sur les congés et le contrat de travail.

Où aller

Arbeiterkammer (AK)

En emploi salarié, l’employeur retient l’impôt sur le salaire chaque mois : vous n’avez donc rien à déposer séparément — mais la régularisation annuelle du salarié (Arbeitnehmerveranlagung) rend souvent une partie de ce qui a été payé, surtout si vous n’avez pas travaillé toute l’année. Les indépendants ont leurs propres échéances et déposent eux-mêmes. Notre calendrier indique les dates autrichiennes, et le Finanzamt Österreich reçoit les dépôts via FinanzOnline.

Où aller

Finanzamt Österreich

La protection temporaire des personnes déplacées d’Ukraine a été prolongée pour la cinquième fois — jusqu’au 4 mars 2028. Le droit de séjour vaut de par la loi, quelle que soit la date imprimée sur votre carte, et le BFA délivre automatiquement une nouvelle carte à la validité prolongée, sans demande. Ce qui suivra mars 2028 n’est pas encore tranché : mieux vaut donc préparer l’étape suivante à l’avance.

Où aller

Bundesamt für Fremdenwesen und Asyl (BFA)

C’est la question que l’on pose précisément à ce moment, et la réponse honnête est pas encore. Depuis le 1er octobre 2024, une personne déplacée peut passer à un titre de séjour ordinaire, mais il faut au moins 12 mois de travail pleinement assuré au cours des 24 derniers mois, un certificat d’allemand A1 et des moyens de subsistance assurés — et quiconque perçoit la Grundversorgung ne remplit pas cette dernière condition. Les périodes de travail peuvent s’additionner, la règle est sans limite de durée, et la carte coûte 218 euros et vaut un an, ou trois ans après deux ans d’établissement avec le module 1 de l’accord d’intégration accompli.

Où aller

Niederlassungsbehörde (Bezirkshauptmannschaft oder Magistrat)

Quoi apporter

Un document de voyage valide, un certificat d’allemand A1, et des preuves d’emploi pleinement assuré, de logement, de revenus et d’assurance maladie.