Die ersten 90 Tage: Österreich

Mit dieser Handlung beginnt alles Weitere: An einer Erfassungsstelle der Polizei werden Ihre Daten aufgenommen, Ihr Reisepass geprüft und Sie erhalten einen Registrierungsbeleg — ohne ihn gibt es keinen Ausweis, keine Grundversorgung und keine Krankenversicherung. Einen Asylantrag stellen Sie nicht: Der vorübergehende Schutz gilt ex lege, nicht auf Antrag. Seit der Verlängerung 2026 wird bei neuen Gewährungen auch geprüft, ob die militärischen Verpflichtungen nach ukrainischem Recht erfüllt sind, nehmen Sie daher einen Nachweis der legalen Ausreise mit und fragen Sie vor Ort, welcher Nachweis akzeptiert wird.

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Erfassungsstelle der Polizei

Was mitnehmen

Reisepass, Geburts- und Heiratsurkunde, sonstige Identitätsdokumente. Die Erfassung erfolgt auch dann, wenn einzelne davon fehlen.

Jede Person, die in Österreich wohnt, auch Kinder, muss ihre Unterkunft bei der Meldebehörde anmelden: Der Unterkunftgeber unterschreibt den Meldezettel und Sie erhalten eine Meldebestätigung. Diese Bestätigung wird danach überall verlangt — an diese Adresse wird der Ausweis geschickt, und ohne sie gibt es keine Grundversorgung, kein Bankkonto und keinen Schulplatz. Die Anmeldung ist kostenlos, ihre Unterlassung ist eine Verwaltungsübertretung mit einer Geldstrafe bis zu 726 Euro, im Wiederholungsfall bis zu 2.180 Euro.

Innerhalb von drei Tagen nach dem Bezug der Unterkunft (§ 3 Meldegesetz).

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Meldebehörde (Gemeindeamt oder Magistrat)

Was mitnehmen

Reisedokument oder aktuelle Statuskarte, eine Urkunde mit Name, Geburtsdatum, Geburtsort und Staatsangehörigkeit sowie der ausgefüllte Meldezettel mit Unterschrift des Unterkunftgebers.

Die Grundversorgung deckt Unterkunft, Verpflegung und Krankenversicherung ab, dazu Taschengeld sowie Hilfe für Bekleidung und Schulbedarf; beantragt wird sie nach der Erfassung bei der Polizei, mit dem Registrierungsbeleg. Höhe, Bedingungen und die Zuverdienstgrenze legt jedes Bundesland im Rahmen der Vereinbarung zwischen Bund und Ländern (Art. 15a B-VG) selbst fest — einen einheitlichen österreichischen Betrag gibt es nicht, fragen Sie daher die Grundversorgungsstelle Ihres Bundeslandes. In einigen Bundesländern, darunter Wien, ist zusätzlich die Arbeitsuchendmeldung beim AMS Voraussetzung.

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Landesgrundversorgungsstelle

Was mitnehmen

Registrierungsbeleg der Polizei, Meldebestätigung und Identitätsdokumente jedes Familienmitglieds, das im Antrag steht.

Am 31. Mai 2025 ist die automatische Krankenversicherung für Vertriebene nach § 9 ASVG ausgelaufen: Der Ausweis allein versichert Sie nicht mehr. Drei Wege bleiben — die Versicherung im Rahmen der Grundversorgung und die Mitversicherung bei einem erwerbstätigen Angehörigen wirken sofort, während die freiwillige Selbstversicherung bei der ÖGK Leistungen erst nach sechs Monaten übernimmt, sofern davor keine andere gesetzliche Versicherung bestand. In der Grundversorgung wird statt der Plastik-e-card ein e-card-Ersatzbeleg ausgestellt, und in die Schule wird ein Kind auch ohne aufrechte Versicherung aufgenommen.

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Österreichische Gesundheitskasse (ÖGK)

Die allgemeine Schulpflicht gilt für ukrainische Kinder genauso wie für österreichische, unabhängig von der Staatsbürgerschaft, und dauert neun Schuljahre. Angemeldet wird das Kind persönlich in der Volksschule Ihres Sprengels: Die Schulleitung stellt die Schulreife fest, und ein Kind ohne Deutsch wird trotzdem aufgenommen und einer Deutschförderklasse zugeteilt. Das Schuljahr beginnt am ersten Montag im September in Wien, Niederösterreich und dem Burgenland und am zweiten Montag in den übrigen Bundesländern, die Unterlagenliste und die Einschreibefrist legt die Bildungsdirektion Ihres Bundeslandes fest.

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Bildungsdirektion des Bundeslandes

Was mitnehmen

Die Liste legt die Bildungsdirektion Ihres Bundeslandes fest, fragen Sie daher in der Schule oder bei der Direktion. Nehmen Sie auch das Kind mit — die Schulleitung lernt es persönlich kennen.

Den Ausweis für Vertriebene, den alle blaue Karte nennen, beantragen Sie nicht: Das BFA schickt ihn per Post an die Adresse im Melderegister — deshalb steht die Wohnsitzanmeldung davor. Er ist gebührenfrei und dokumentiert nur ein Aufenthaltsrecht, das ex lege besteht und nicht wegen der Karte. Kommt der Ausweis nicht an, liegt es fast immer an einer nicht gemeldeten oder veralteten Adresse.

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Bundesamt für Fremdenwesen und Asyl (BFA)

Seit 21. April 2023 sind Inhaberinnen und Inhaber des Ausweises für Vertriebene vom Ausländerbeschäftigungsgesetz ausgenommen: Der Arbeitsmarktzugang ist frei, Sie können sofort jede Beschäftigung annehmen, und der Betrieb braucht keine Beschäftigungsbewilligung des AMS. Das AMS ist der Arbeitsmarktservice: Beim ersten Termin werden Ausbildung und Berufserfahrung erhoben, danach folgen Stellenvermittlung, Deutschkurse und Qualifizierung. In einigen Bundesländern, darunter Wien, ist die Arbeitsuchendmeldung außerdem Voraussetzung für die Grundversorgung.

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Arbeitsmarktservice (AMS)

Was mitnehmen

Ausweis für Vertriebene und Meldebestätigung.

Sobald Sie arbeiten gehen und über ein Einkommen verfügen, müssen Sie die Landesgrundversorgungsstelle, Ihren Quartiergeber oder die Regionalbetreuung informieren. Einkommen kürzt die Leistungen nach Regeln, die jedes Bundesland selbst festlegt, während vollversicherte Arbeit Ihnen stattdessen die Krankenversicherung über den Betrieb bringt. Schweigen ist die schlechteste Variante: Zu viel Bezogenes wird später zurückgefordert.

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Landesgrundversorgungsstelle

Der Österreichische Integrationsfonds (ÖIF) bietet aus der Ukraine Vertriebenen ab 15 Jahren österreichweit kostenlose Deutschkurse von A1 bis C1, und auf sprachportal.at laufen jede Woche Dutzende kostenlose Online-Kurse. Kurse ab A2 enden mit einem offiziellen ÖIF-Zertifikat. Fangen Sie sofort an: Ein A1-Zertifikat ist eine der Voraussetzungen für den Umstieg auf einen regulären Aufenthaltstitel, und es dauert am längsten.

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Österreichischer Integrationsfonds (ÖIF)

Was mitnehmen

Ausweis für Vertriebene und Meldebestätigung.

Seit 1. Juli 2024 gilt die AusBildung bis 18 auch für Jugendliche aus der Ukraine. Nach dem Ende der Schulpflicht muss die oder der Jugendliche eine weiterführende oder berufsbildende Schule besuchen, in einer Lehre stehen oder einen anerkannten Kurs machen — ein AMS-Kurs oder ein Deutschkurs zählt ebenfalls. Die Koordinierungsstelle Ihres Bundeslandes hilft bei der Wahl, ihre Website hat Seiten auf Ukrainisch.

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Koordinierungsstelle AusBildung bis 18

Bei reglementierten Berufen — Ärztin, Pflegekraft, Lehrer, Jurist — ist die Anerkennung Voraussetzung dafür, im Fach überhaupt arbeiten zu dürfen; sonst genügt meist eine Bewertung, die beschreibt, was Ihr Abschluss wert ist, ohne jemanden zu binden. Beginnen Sie nicht bei der anerkennenden Stelle, sondern bei der kostenlosen mehrsprachigen Beratung der AST: Dort wird der passende Weg bestimmt, die beglaubigten Übersetzungen organisiert und die Unterlagen weitergeleitet. Eine einheitliche Unterlagenliste gibt es nicht — sie hängt von Beruf und Stelle ab, und eine beglaubigte Übersetzung können Sie bei einer ukrainischsprachigen Übersetzerin aus unserem Katalog bestellen.

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Anlaufstelle für Personen mit im Ausland erworbenen Qualifikationen (AST)

Was mitnehmen

Diplome samt Beiblättern, beglaubigte Übersetzungen, Identitätsdokumente und ein Lebenslauf.

Das Urlaubsgesetz (§ 2) gibt mindestens 30 Werktage im Jahr — bei einer Fünftagewoche 25 Arbeitstage —, Feiertage kommen dazu. In den ersten sechs Monaten des ersten Arbeitsjahres entsteht der Anspruch anteilig, ab dem Tag, an dem sechs Monate voll sind, gebührt der ganze Jahresanspruch auf einmal. Die Arbeiterkammer (AK) berät kostenlos zu Urlaub und Arbeitsvertrag.

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Arbeiterkammer (AK)

In einem Dienstverhältnis behält der Betrieb die Lohnsteuer monatlich ein, gesondert einreichen müssen Sie also nichts — die Arbeitnehmerveranlagung holt aber oft einen Teil davon zurück, besonders wenn Sie nicht das ganze Jahr gearbeitet haben. Wer selbständig ist, hat eigene Fristen und reicht selbst ein. Unser Kalender zeigt die österreichischen Termine, und das Finanzamt Österreich nimmt Eingaben über FinanzOnline entgegen.

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Finanzamt Österreich

Der vorübergehende Schutz für aus der Ukraine Vertriebene wurde bereits zum fünften Mal verlängert — nun bis 4. März 2028. Das Aufenthaltsrecht gilt ex lege, unabhängig vom Datum auf Ihrem Ausweis, und das BFA stellt einen neuen Ausweis mit der verlängerten Gültigkeit automatisch aus, ohne Antrag. Was nach März 2028 kommt, ist noch nicht entschieden, der nächste Schritt gehört daher früh geplant.

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Bundesamt für Fremdenwesen und Asyl (BFA)

Diese Frage kommt genau an dieser Stelle, und die ehrliche Antwort lautet noch nicht. Seit 1. Oktober 2024 kann eine vertriebene Person auf einen regulären Aufenthaltstitel umsteigen, dafür braucht es aber mindestens 12 Monate vollversicherte Arbeit innerhalb der letzten 24 Monate, ein A1-Zertifikat und einen gesicherten Lebensunterhalt — wer Grundversorgung bezieht, erfüllt die letzte Voraussetzung nicht. Beschäftigungszeiten dürfen zusammengezählt werden, die Regelung ist unbefristet, die Karte kostet 218 Euro und gilt ein Jahr, oder drei Jahre nach zwei Jahren Niederlassung mit erfülltem Modul 1 der Integrationsvereinbarung.

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Niederlassungsbehörde (Bezirkshauptmannschaft oder Magistrat)

Was mitnehmen

Gültiges Reisedokument, A1-Zertifikat sowie Nachweise über vollversicherte Arbeit, Unterkunft, Einkommen und Krankenversicherung.