eFaktúra Szlovákiában: kisvállalkozások számára ingyenes megoldások is elérhetők

A szlovák pénzügyi igazgatás három mintaszituációt tett közzé az eFaktúrára való átálláshoz. Megkülönböztetik azt a vállalkozót, akinek havonta csak néhány bizonylata van és fogyasztókkal dolgozik, a külső könyvelővel rendelkező áfafizetőt, valamint azt a céget, amely már saját számlázóprogramot használ. A rendszer teljes körű, önkéntes használata már elérhető.

Az eFaktúra strukturált elektronikus számla, amelyet a felhasználó nagyjából a hagyományos számlához hasonlóan tekinthet meg. Az adatok rendszerekben automatikusan feldolgozhatók; a kézbesítést tanúsított kézbesítési szolgáltatók, úgynevezett digitális postások biztosítják. A pénzügyi igazgatás értékelése szerint ez 50–70%-kal gyorsíthatja a dokumentumok feldolgozását, 60–80%-kal csökkentheti az adminisztratív költségeket, és 20–40%-kal növelheti a könyvelés általános hatékonyságát.

Annak a vállalkozónak, aki nem áfafizető, csak fogyasztóknak nyújt szolgáltatást és havonta körülbelül öt bizonylatot kap, ebben a helyzetben nem kell eFaktúra-számlát kiállítania, de készen kell állnia arra, hogy beszállítóktól fogadja őket. A pénzügyi igazgatás egyszerű, havi 0 eurótól elérhető online megoldásokra mutat rá; érdemes ellenőrizni az archiválást és a könyvelő hozzáférését. A vállalkozóknak azt is javasolja, hogy először határozzák meg a számlák számát, a használt szoftvert és a könyvelő szerepét.