eFaktúra in der Slowakei: Für kleine Unternehmen gibt es kostenlose Lösungen

Die slowakische Finanzverwaltung hat drei Modellsituationen für den Umstieg auf eFaktúra veröffentlicht. Sie unterscheiden zwischen einem Unternehmer mit nur wenigen Belegen pro Monat, der mit Verbrauchern arbeitet, einem umsatzsteuerpflichtigen Unternehmer mit externer Buchhaltung und einem Unternehmen, das bereits eigene Rechnungssoftware nutzt. Der vollständige freiwillige Betrieb des Systems ist bereits verfügbar.

eFaktúra ist eine strukturierte elektronische Rechnung, die Nutzer ähnlich wie eine gewöhnliche Rechnung ansehen können. Daten können in Systemen automatisch verarbeitet werden; die Zustellung übernehmen zertifizierte Zustelldienstleister, die als digitale Briefträger bezeichnet werden. Nach Einschätzung der Finanzverwaltung kann dies die Bearbeitung von Dokumenten um 50–70 % beschleunigen, Verwaltungskosten um 60–80 % senken und die Gesamteffizienz der Buchhaltung um 20–40 % erhöhen.

Für einen Unternehmer, der nicht umsatzsteuerpflichtig ist, Dienstleistungen nur für Verbraucher erbringt und etwa fünf Belege im Monat erhält, besteht in dieser Situation keine Pflicht, eFaktúra-Rechnungen auszustellen; er muss jedoch bereit sein, sie von Lieferanten zu empfangen. Die Finanzverwaltung verweist auf einfache Online-Lösungen ab 0 Euro monatlich; Archivierung und Zugang für die Buchhaltung sollten geprüft werden. Unternehmern wird außerdem empfohlen, zunächst die Zahl der Rechnungen, die vorhandene Software und die Rolle der Buchhaltung zu bestimmen.