eFaktúra na Slovensku: pre malé podniky sú dostupné bezplatné riešenia

Finančná správa zverejnila tri modelové situácie pre prechod na eFaktúru. Rozlišujú podnikateľa, ktorý má len niekoľko dokladov mesačne a pracuje so spotrebiteľmi, platiteľa DPH s externým účtovníkom a firmu, ktorá už používa vlastný fakturačný softvér. Plnohodnotná dobrovoľná prevádzka systému je už dostupná.

eFaktúra je štruktúrovaná elektronická faktúra, ktorú si používateľ môže pozrieť približne rovnako ako bežnú faktúru. Údaje možno v systémoch spracovať automaticky; doručovanie zabezpečujú certifikovaní poskytovatelia doručovacích služieb, označovaní ako digitálni poštári. Podľa hodnotenia Finančnej správy to môže zrýchliť spracovanie dokladov o 50–70 %, znížiť administratívne náklady o 60–80 % a zvýšiť celkovú efektivitu účtovníctva o 20–40 %.

Pre podnikateľa, ktorý nie je platiteľom DPH, poskytuje služby iba spotrebiteľom a prijíma približne päť dokladov mesačne, v tejto situácii nevzniká povinnosť vystavovať eFaktúry, musí však byť pripravený ich prijímať od dodávateľov. Finančná správa poukazuje na jednoduché online riešenia od 0 eur mesačne; oplatí sa preveriť archiváciu a prístup účtovníka. Podnikateľom tiež odporúča najprv určiť počet faktúr, existujúci softvér a úlohu účtovníka.